Il convient de rappeler qu'une secrétaire indépendante n'a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé).

En revanche, pour des missions ponctuelles ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, ou dans le cas ou une secrétaire salariée est en surcharge de travail, faire appel à une secrétaire indépendante procure des avantages importants :

 

• La simplicité

• La souplesse

• La maîtrise de votre budget

• Le respect des délais/confidentialité

​​

​

​

La simplicité :

​

Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes liées à une embauche.

La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante (télésecrétaire) est celle du contrat de service, celui-ci est établit dés réception du devis signé.

 

​

 

La souplesse :

 

Vous pouvez faire appel à une secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l'avance.​

 

Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d'une secrétaire lambda pour quelques heures de travail.

 

 

​

La maîtrise de votre budget :

 

Vous savez à l'avance ce que ça va vous coûter :

 

• Seul le travail effectué est facturé

• Vous ne vous engagez pas dans la durée

​​

Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation.

Même pour une mission facturée à l'heure (voir Tarifs), vous pouvez convenir d'un budget à ne pas dépasser de façon à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.

​

En externalisant vos tâches administratives ou commerciales à une secrétaire freelance, il n'y à pas de coûts cachés (pas de congés payés, pas d'indemnisation, pas de RTT, ni les taxes diverses des salaires).

​

Les factures de votre assistante indépendante sont déductibles et vous récupérez la TVA.

​

Vous n'avez pas non plus besoin d'investir dans l'installation d'un nouveau poste de travail.

​

Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.

​

​

Le respect des délais/confidentialité :

​

En tant que prestataire, votre secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue de respecter les délais que vous arrêtés ensemble.

​

Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui à été convenu entre vous.

 

En tant que professionnel, une secrétaire indépendante est tenue à la clause de confidentialité.

 

 

Les charges d'une secrétaire indépendante, comprises dans son prix de revient, sont les suivantes :

​

• Charges sociales (URSSAF, RSI, CIPAV...) et fiscales (impôts et taxes diverses)

• Frais généraux (téléphonie, internet, frais postaux)

• Assurances (local, assurance professionnelle)

• Frais de transport

• Equipements (matériel micro-informatique notamment)

• Frais de formation

• Frais de communication et de prospection

• Charges variables selon la/les prestation(s) à réalisée(s)

• Etc...

​​

​

Parmi les modes de facturation proposés par les secrétaires indépendantes, on peut distinguer :

​

• La facturation au temps passé​

• La facturation à la tâche

• La facturation au forfait

 

 

La facturation au temps passé :

 

Dans ce cas, l'assistante freelance fixe un taux horaire convenu à l'avance avec son client et facturée le plus souvent en fin de mois en fonction du temps de passé. 

​

Un budget mensuel peut être également fixé par le client pour ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.

​

Ce mode de facturation convient particulièrement aux collaborations polyvalentes de longue durée. Les tâches étant multiples, il est souvent plus facile de compter le temps passé que les tâches effectuées.

​

​

La facturation à la tâche :

​

Que ce soit au nombre de pages pour un rapport, au nombre de champs pour une base de donnée, au nombre d'appel pour la permanence téléphonique, le principe consiste à multiplier un tarif unitaire à une quantité.

​

Ce type de facturation peut être assortis de frais de dossier, notamment quand les quantités concernées sont faibles.

​

​

La facturation au forfait :

​

Celle-ci convient particulièrement pour des missions ponctuelles, précises et délimitées dans le temps et consiste à établir un prix global pour la prestation dans son ensemble.

​

Dans ce cas, la facturation à le plus souvent lieu en fin de mission.

​

​

Combien coûte une secrétaire indépendante ?

​

Etant donné les éléments précisés ci-dessus et le fait que les tarifs sont librement déterminés par le prestataire, il n'est pas possible de donner une grille tarifaire.

​

Néanmoins, il faudra compter entre 10 et 30 Euros HT de l'heure selon la mission à effectuée.

​

Il convient de noter que des tarifs bas correspondent généralement à des secrétaires freelance qui débutent à leur compte.

​

Si la qualité de leur prestation est réelle, elles seront rapidement amenées à augmenter leur tarifs pour parvenir a vivre correctement de leur activité.